Często, osoby które po raz pierwszy podejmują z nami współprace, zadają sobie pytanie: „Po co mi pośrednik, przecież mogę wszytko zorganizować na własną rękę?”. Po rozpoczęciu współpracy zdają sobie jednak sprawę z wymiernych korzyści jakimi są:

1. Oszczędność czasu i nakładu pracy związanego z znalezieniem właściwego miejsca imprezy, dobraniem odpowiedniego pakietu atrakcji dodatkowych, dopracowaniem szczegółów organizacyjnych – po zapoznaniu się z oczekiwaniami odnośnie imprezy StayPoland przygotowuje gotowy produkt, który wystarczy tylko zaakceptować.
2. Wyeliminowanie ryzyka związanego z wyborem nieznanego miejsca i niesprawdzonych atrakcji - StayPoland mając doświadczenie w organizacji imprez integracyjnych na terenie całej Polski oferuje sprawdzone usługi.
3. Nadzór nad przebiegiem imprezy – pracownik StayPoland koordynuje przebieg imprezy nie pozwalając na wystąpienie nieprzewidzianych zdarzeń
4. Proste rozliczenie – za imprezę dostaną Państwo jedną, całościową fakturę,
5. Atrakcyjne stawki – jako doświadczony organizator negocjujemy preferencyjne stawki w hotelach i u dostawców. Dzięki temu impreza zakupiona w StayPoland wcale nie musi być droższa niż gdyby organizowali ją Państwo na własną rękę.
6. Odpowiedzialność – jako organizator StayPoland bierze na siebie odpowiedzialność za jakość i wykonanie imprezy zgodnie z przygotowaną ofertą i podpisaną umową.

StayPoland posiada licencję organizatora turystyki oraz ubezpieczenie OC, co w dodatkowy sposób zabezpiecza interesy naszych klientów, zapewnia wysoką jakość i usług oraz sprawia, że jesteśmy postrzegani jako wiarygodny partner.

Oczywiście wszelkie informacje dotyczące Państwa wymagań są niezwykle cenne. Wśród tych kluczowych należałoby wymienić:

• charakter / cel imprezy
• termin i oczekiwania co do miejsca imprezy
• liczbę uczestników i zakres usług
• budżet przewidziany na imprezę.

StayPoland specjalizuje się w organizowaniu imprez firmowych na terenie Polski. Są to zarówno typowe imprezy integracyjne, jak i szkolenia, konferencje, spotkania firmowe i wszelkie inne eventy firmowe. Zajmujemy się także organizacją podróży służbowych – rezerwacją miejsc hotelowych a także rezerwacją biletów kolejowych i lotniczych. Nie organizujemy egzotycznych imprez wyjazdowych.

Jesteśmy w stanie zorganizować imprezę na miarę oczekiwań w dowolnym regionie kraju. Nie organizujemy imprez zagranicznych, ale za to imprezy w Polsce to nasza specjalność.

Po otrzymaniu satysfakcjonującej oferty zwykle mają Państwo co najmniej tydzień na podjęcie wiążącej decyzji, a gdy planują Państwo imprezę z dużym wyprzedzeniem czas na podjęcie decyzji jest o wiele dłuższy. Z naszymi klientami firmowymi podpisujemy umowę dotyczącą organizacji imprezy, która określa: zakres i cenę zamówionych usług, warunki anulacji, sposób platności.

Tak, przedstawiciel StayPoland zawsze nadzoruje przebieg imprezy. W większości przypadków osobiście dogląda jej przebiegu. Jedynie przy okazji niewielkich imprez nadzór bywa „zdalny” - telefoniczny, ale nawet w takim wypadku uczestnicy mają możliwość kontaktu 24h na dobę z osobą koordynującą.

Zwykle klienci korporacyjni organizujący z nami imprezy decydują się na płatność przelewem, ale oferujemy także możliwość płatności kartą kredytową lub gotówką.

Rodzaj faktury zależy od rodzaju imprezy, może być to:
A: faktura VAT -Marża – na imprezy lub wycieczki o charakterze innym niż konferencja czy szkolenie. Tu kwalifikuje się wszystkie typowe imprezy integracyjne, jednodniowe pikniki, kolacje firmowe
B: Faktura na usługi konferencyjne (22% VAT)– na konferencje; szkolenia; wszelkie spotkania w skład których wchodzą usługi konferencyjne, a przede wszystkim wynajem pomieszczeń konferencyjnych.

Faktura VAT-MARŻA jest typową fakturą wystawianą przez organizatora turystyki za zakupione usługi turystyczne (zgodnie z art. 119 ust. z dnia 11.03.2004, dz. UstawDz. U. z 2004 nr 54 pozycja 535). Nie zawiera wyszczególnionej wartości podatku od towarów i usług –VAT, a jedynie wartość usługi brutto. Cena usługi brutto wynosi w tym wypadku zdecydowanie mniej niż w wypadku faktury konferencyjnej (VAT 22%), ale nie pozwala ona na odliczenie VAT, w sposób, jaki ma to miejsce w przypadku faktur na usługi konferencyjne.